“根据井下分工不同，各区队需填写的纸质表格种类不一、数量不等，最多的要数运转队，共有干部上岗记录、机电设施加油换油登记表、设备点检记录表等79种表单需要填写，通防队有31种，回采和掘进区队各有30种……”山东能源新矿集团孙村煤矿信息队副队长李国鑫向记者展示着该矿统计的井下纸质记录清单。
清单上详细记录了机电岗位、采掘头面等地点涵盖检查维修记录、安全评估表、隐患排查表、走动式管理表等在内的纸质表单、台账共计252种，随着该矿井下无纸化办公系统的投用，各类表单使用电子设备可线上填报、流转，目前已有95种表单实现了电子化。
孙村煤矿开采历史超过百年，经过三年来的不断攻关，智慧化矿山建设不断走向成熟。在前期研发上线无纸化协同办公系统，实现75个事项流程井上无纸化办公的基础上，将无纸化范围延伸拓展到了井下，一改往日纸质数据“躺”在资料室“睡大觉”的情形，变为在网上“动起来”“转起来”。
无纸化办公模式的推行，让井下传输数据更高效、便捷、安全，不仅颠覆了传统的井下表单填写模式，有实际效果的减少了纸质资源损耗，提高了信息传输速度，而且附带着的填报人精准定位让每张单据的来源地清晰可见。据李国鑫介绍，为防止数据虚假填报，电子表单以人员定位为参考，自动生成填写位置，即便在人员定位、GPS定位同时没信号的情况下，也可通过拍摄现场照片的方式确认位置，保证了“有图有真相”。
除具备无纸化办公功能外，该矿无纸化办公系统还融合兼具安全管理、消息推送、实时系统、个人隐私信息四大模块功能，用途广泛、包容性强。
刚刚上井的副总工程师王东翻阅着手机里的隐患闭合消息，向记者描述了一条隐患的“消灭”之路：他在井下巡查时发现2319工作面上巷两个超前点柱卸合，随即拿出防爆手机填写隐患整改单，在将隐患内容、整改人等基础信息逐一输入并对隐患拍照后，推送给了相应整改负责人。此时正在隐患点不远处的整改人接到通知后，立即组织人员进行了现场整改。3个小时后升井的王东，在走到井口时，手机弹出的信息数据显示，现场安检员已完成了隐患整改的验收。“以前隐患的闭合销号需人工录入、报送，层层传递审核纸质材料，现在隐患网上流转处理，上井的同时隐患处理完毕，这在以前是想都不敢想的事情。”王东说。
“‘线上办’取代‘手中写’，‘时’半功倍的同时，人员的减少显而易见，目前，我矿已取消了井口信息员的岗位。”该矿副矿长胡继峰说。
井下无“纸境”，矿山更智能。该系统还与人员精确定位系统融合，根据到达地点、人员职能的不同，自动推送相应的人员组织、重大隐患、停止作业、安全监测等情况，各类信息掌间尽享，管理更具针对性。
“井下表单迈入电子化时代，是孙村煤矿在智慧化矿山建设方面对手机功能的一项延伸探索，预计一季度末可实现所有纸质记录全部‘搬’到线上，并计划与‘双防’系统来进行有机融合，加速百年老矿办公方式更加智能化、协同化、高效化，数据实现互通、互享，也为今后矿井的大数据建设积累起了坚实的资料库。”孙村煤矿矿长王维说。
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